Aviso de Privacidad para Expediciones y Datos de Salud
Última actualización: 30 de julio de 2026
Versión: 1.0
Este Aviso complementa la Política de Privacidad y se entrega antes de recopilar información médica o de seguridad para expediciones y actividades de montaña.
1. Responsable
- Responsable: CASTRO MARTIN JULIO DAVID
- Nombre comercial: SummitExplorer JD
- RUC: 1805015904001
- Domicilio: Panamericana Norte, Ambato, Tungurahua, Ecuador
- Teléfono: +593 99 885 7876
- Correo: info@summitexplorerjd.ec
2. Datos solicitados
Según el riesgo de la actividad, podrán solicitarse:
- identidad, edad y contacto;
- contacto de emergencia;
- experiencia y condición física relevante;
- alergias, medicación y condiciones médicas relacionadas con la actividad;
- certificado de aptitud cuando sea proporcional al riesgo;
- seguro y datos necesarios para rescate; y
- incidentes o atenciones ocurridos durante la actividad.
No deberán solicitarse historiales médicos completos ni datos sin relación con la seguridad de la actividad.
3. Finalidades y bases
| Finalidad | Base |
|---|---|
| Planificar la actividad y verificar requisitos | Medidas precontractuales y ejecución contractual |
| Evaluar aptitud con datos sensibles | Consentimiento explícito u otra excepción legal aplicable informada previamente |
| Prevenir y responder a emergencias | Protección de intereses vitales |
| Comunicar información a rescate u hospitales | Interés vital y normativa aplicable |
| Gestionar seguros o reclamaciones | Ejecución contractual, obligación legal o defensa de reclamaciones |
La información médica no se utilizará para marketing, publicidad o finalidades incompatibles.
4. Entrega y consecuencias
La entrega de datos médicos es voluntaria cuando se base en consentimiento. Sin embargo, si son estrictamente necesarios para evaluar o gestionar un riesgo relevante, no proporcionarlos puede impedir la participación cuando no exista una alternativa razonable y segura.
La información inexacta puede impedir una evaluación adecuada o retrasar la respuesta ante emergencias.
5. Acceso y destinatarios
El acceso se limitará a personal autorizado que lo necesite para planificar o ejecutar la actividad. En una emergencia, podrá comunicarse la información mínima necesaria a:
- guías y coordinadores;
- servicios de rescate;
- hospitales o profesionales de salud;
- aseguradoras;
- contacto de emergencia; y
- autoridades competentes.
Cada comunicación deberá limitarse a la información necesaria.
6. Conservación
Los datos operativos de salud estarán disponibles para el personal autorizado únicamente desde la preparación de la actividad hasta su cierre. Después se eliminarán o anonimizarán, salvo que un incidente, reclamación u obligación legal justifique conservar datos determinados. En ese caso se bloquearán, se separarán del uso operativo y se conservarán únicamente durante el plazo legal aplicable documentado en el Programa de Conservación y Eliminación. No se conservará un expediente médico completo.
Los datos deberán almacenarse separados o con controles reforzados respecto de los datos ordinarios de clientes.
7. Contacto de emergencia
El participante declara que puede proporcionar los datos de su contacto para esta finalidad y que le informará sobre su comunicación a SummitExplorer JD.
El contacto se utilizará únicamente para preparación, incidentes y emergencias.
8. Derechos y revocación
El titular puede ejercer información, acceso, rectificación, eliminación, oposición, suspensión, portabilidad y revocación mediante info@summitexplorerjd.ec.
Revocar el consentimiento no afectará tratamientos anteriores ni aquellos necesarios para proteger intereses vitales, cumplir obligaciones o atender reclamaciones válidas.
9. Consentimientos separados
Tratamiento de datos de salud
[ ] Consiento explícitamente el tratamiento de los datos de salud estrictamente
necesarios para evaluar y gestionar mi seguridad en la actividad descrita.
Actividad: ______________________
Nombre: _________________________
Fecha: __________________________
Firma o evidencia digital: ______
Versión del aviso: 1.0
Imagen promocional
[ ] Autorizo de manera opcional el uso de mi imagen y voz en fotografías o videos
de esta actividad para redes sociales y promoción de SummitExplorer JD.
Canales autorizados: [ ] Sitio web [ ] Redes sociales [ ] Publicidad
Vigencia: desde la autorización hasta su revocación o hasta el fin de la finalidad informada, lo que ocurra primero
Nombre: _________________________
Fecha: __________________________
Firma o evidencia digital: ______
La autorización de imagen no forma parte obligatoria de la reserva y puede revocarse para usos futuros.