Datos requeridos para cerrar la adecuación LOPDP
Versión: 1.0 Fecha: 1 de agosto de 2026 Estado: bloqueantes pendientes de información del negocio y verificación técnica
Los documentos jurídicos no pueden inventar estos datos. El titular del negocio debe entregarlos y conservar evidencia antes de declarar cumplimiento o publicar la versión definitiva.
Infraestructura y proveedores
- Razón social y URL contractual de hosting, nube, CDN, DNS, dominio y respaldos.
- Proveedor de correo, formularios, soporte/CRM, autenticación, almacenamiento y monitoreo.
- Pasarela de pago, banco, facturación y herramienta antifraude.
- Analítica, publicidad, píxeles, mapas, videos, fuentes, chat, redes sociales e integraciones.
- Países de tratamiento y almacenamiento, subencargados, retención, contrato/DPA y garantía aplicable.
Productos y flujos reales
- Productos SaaS activos, clientes, número aproximado de usuarios y datos que cada cliente puede cargar.
- Formularios y campos obligatorios/opcionales, capturas de los avisos y casillas, y evidencia de consentimiento.
- Existencia de menores, datos de salud, geolocalización, perfilado, decisiones automatizadas o inteligencia artificial.
- Flujo real de expediciones, acceso a datos médicos, personal autorizado y respuesta ante emergencias.
- Países de residencia de titulares y alcance geográfico del servicio.
Operación y seguridad
- Inventario de bases, tablas, archivos, correo, dispositivos, respaldos y ambientes.
- Roles y accesos; cifrado; hash; registros; copias; restauración; parches; vulnerabilidades; continuidad y eliminación.
- Número aproximado de titulares y registros por actividad, frecuencia y crecimiento anual.
- Personas que atienden derechos e incidentes y suplente operativo.
- Contratos laborales/profesionales con confidencialidad y cláusulas de datos.
Plazos y obligaciones
- Norma tributaria y plazo confirmado por contabilidad.
- Plazos de prescripción aplicables confirmados por asesoría jurídica.
- Ciclos técnicos reales de eliminación de bases, archivos y respaldos.
- Plazos contractuales de cada encargado y mecanismo para solicitar borrado.
Evidencias a adjuntar
- Escaneo de cookies del ambiente productivo antes y después de consentir/rechazar.
- DPA y anexos técnicos firmados.
- Registro de actividades con fichas anexas.
- Evaluaciones de interés legítimo, riesgo, impacto, escala y delegado.
- Pruebas de derechos, revocación, eliminación, restauración e incidente de simulación.
Hasta cerrar estos puntos, el tratamiento correspondiente debe marcarse condicionado y no debe habilitarse como una función nueva. Si ya se encuentra activo, deberá inventariarse de inmediato y aplicarse una medida temporal documentada para reducir el riesgo.